对于即将毕业的高校学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一个重要环节需要关注，那就是妥善处理和转移个人档案。

学生时期的档案在毕业后转变为人事档案，在后续办理职称评定、入党政审以及养老金核准等事宜时都将发挥作用。

以下将详细介绍关于人事档案的一些关键信息。

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治倾向、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史文件，是国家档案体系和社会信用体系不可或缺的一部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、团员或党员材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等重要资料。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续添加工作经验、教育培训经历、考核评价、职务任免等材料，不断充实档案内容，为个人职业发展提供有力支撑。

档案应如何转移？

高校毕业生离校后的档案去向取决于其就业方向：

• 若就业于机关、国有企事业单位或属于定向招生，档案应转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就业于非公有制企业、从事灵活就业或自主创业，档案则需转递至就业地或户籍所在地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的人事档案管理服务机构，有权接收在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

目前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校将根据毕业生填报的去向信息进行档案的转递。毕业生可以通过以下途径查询档案：

• 联系毕业院校的相关部门。
• 通过全国人力资源和社会保障政务服务平台进行查询。
• 致电就业地或户籍所在地人社部门下属的人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职后重新就业，档案如何处理？

如果档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的人事档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构，或者根据新工作单位的性质，转递至新单位或其所在地的人事档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转移必须通过单位之间的正式程序进行，并且需要接收单位出具调档函。个人不得持有自己的档案，更不允许私自拆开档案袋上的封条。

如需查阅档案，应由档案管理人员负责拆封和再封。一旦不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而，重新封存已拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被篡改或遗失。

如果档案是由毕业院校取出后被拆封，则需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认其真实性且无涂改，然后由原院校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

如在审查过程中发现有材料缺失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。